Официально-деловой стиль речи

На двери школьной канцелярии висит объявление: «В связи с проведением ремонта приём документов временно переносится в кабинет № 12». В чате класса то же самое пишут иначе: «Канцелярия переехала в двенадцатый, там ремонт». Смысл одинаковый. Но первый текст написан официально-деловым стилем — стилем документов: законов, приказов, договоров, справок, заявлений.

Объявление можно проверить лингвистическим экспериментом

1. Выпиши из объявления обороты, которых нет в разговоре: «в связи с проведением», «временно переносится». Это речевые клише — готовые формулы документов.

2. Замени клише разговорными словами: «Из-за ремонта приём пока в двенадцатом». Текст стал короче, но читается как сообщение в чате, а не как документ.

3. Убери номер кабинета. Объявление перестало работать, потому что непонятно, куда идти: документ обязан быть точным и однозначным.

4. Добавь эмоцию: «Ура, наконец-то ремонт!» В документе это лишнее.

5. Сделай вывод. Черты официально-делового стиля — точность и однозначность, стандартность, речевые клише, отсутствие эмоциональных и разговорных слов.

Клише делают документ понятным без пояснений

Официально-деловой стиль держится на стандарте. Заявление в каждой школе строится одинаково, приказ тоже, поэтому любой сотрудник школы прочитает их быстро и поймёт одно и то же, даже если автора никогда не видел. Отсюда клише: «прошу предоставить», «в связи с», «довожу до вашего сведения». В разговоре они звучат сухо. В документе они на месте.

Слова в деловом тексте однозначны. Вместо «скоро» пишут дату, вместо «у нас» — название организации, вместо «дал» — «выдал» или «передал». Оформление организационно-распорядительных документов, например приказов, описывает ГОСТ Р 7.0.97—2016, а личное заявление школьника пишут по более простой общепринятой схеме.

Задание 1. Определи стиль и жанр текста и назови его признаки: «Я, Петров Андрей Сергеевич, получил от учителя информатики Орловой Елены Викторовны ноутбук для подготовки к олимпиаде. Обязуюсь вернуть его в исправном состоянии до 30 апреля».

1. Ищем клише: «обязуюсь вернуть», «в исправном состоянии». Это готовые формулы документов.

2. Проверяем точность: полное имя, что получено, у кого, срок возврата. Двух толкований текст не допускает.

3. Эмоциональных и разговорных слов нет, оценок тоже.

4. Жанр определяем по содержанию: человек письменно подтверждает, что получил вещь и вернёт её к сроку. Так устроена расписка.

Ответ: официально-деловой стиль, жанр — расписка.

Заявление пишут по строгой схеме

Жанры личных деловых бумаг — заявление, объяснительная записка, автобиография, расписка, доверенность, характеристика. Школьнику чаще других нужны первые два.

В заявлении в правом верхнем углу пишут, кому оно адресовано, в дательном падеже: «Директору школы № 5 Иванову И. И.». Ниже — от кого, в родительном падеже: «ученика 8 Б класса Петрова Андрея»; встречается и вариант с предлогом — «от ученика 8 Б класса Петрова Андрея», падеж тот же. Посередине строки — слово «Заявление». Затем текст, обычно со слова «Прошу»: «Прошу освободить меня от занятий 12 мая в связи с участием в олимпиаде». Внизу слева ставят дату, справа — подпись.

Задание 2. Найди ошибки в заявлении и исправь его: «Директор школы № 3 Соколова Н. В. ученицы 8 А класса Смирновой Ольги. Заявление. Прошу отпустить меня с уроков в пятницу, потому что у нас соревнования по волейболу».

1. Шапка: заявление кому? Должность и фамилию адресата ставим в дательный падеж — «Директору школы № 3 Соколовой Н. В.». Строка «ученицы 8 А класса Смирновой Ольги» стоит в родительном падеже, она верна.

2. «Отпустить с уроков» — разговорный оборот. Деловое клише — «освободить от занятий».

3. «В пятницу» — неточно: пятниц в году много. Пишем число и месяц, например 14 марта.

4. Причину вводим клише «в связи с»: «в связи с участием в соревнованиях по волейболу».

5. Внизу по схеме нужны дата слева и подпись справа. Их нет, добавляем.

Ответ: «Директору школы № 3 Соколовой Н. В. ученицы 8 А класса Смирновой Ольги. Заявление. Прошу освободить меня от занятий 14 марта в связи с участием в соревнованиях по волейболу»; внизу слева — дата, справа — подпись.

Коллежское делопроизводство ввёл «Генеральный регламент» Петра I

«Генеральный регламент» — устав государственной службы — составлен при участии Петра I и подписан им 28 февраля (10 марта) 1720 года. Он ввёл «коллежское» делопроизводство и состоял из введения и 56 глав, а к нему приложили толкование вошедших в текст иностранных слов.

Канцелярскую привычку высмеял Александр Сергеевич Грибоедов. Фамусов в комедии «Горе от ума» (закончена в 1824 году) говорит о деловых бумагах: «А у меня, что дело, что не дело, / Обычай мой такой: / Подписано, так с плеч долой». Бумага подписана — и о деле можно забыть.

Канцелярит — деловой стиль не на своём месте

Слово «канцелярит» ввёл Корней Иванович Чуковский в книге «Живой как жизнь» (1962). Построил он его по образцу названий болезней — колит, дифтерит, менингит. Так Чуковский назвал канцелярский стиль, который проникает в живую речь. Узнают канцелярит по цепочкам отглагольных существительных и по клише там, где никакого документа нет.

Ошибиться можно в обе стороны: принести канцелярит в живую речь или разговорные слова — в документ.

• ❌ «Мной была осуществлена уборка комнаты». → ✅ «Я убрал комнату».

• ❌ «На данный момент наблюдается отсутствие хлеба». → ✅ «Хлеба сейчас нет».

• ❌ «Прошу дать мне справку, она очень нужна для бассейна». → ✅ «Прошу выдать мне справку с места учёбы для представления в бассейн».

Задание 3. Перепиши предложение без канцелярита: «В целях улучшения успеваемости мной было принято решение о проведении ежедневного повторения пройденного материала».

1. Находим отглагольные существительные: «улучшения», «решение», «проведении», «повторения». Их цепочка и делает фразу тяжёлой.

2. Возвращаем действию глагол и деятеля: вместо «мной было принято решение» пишем «я решил».

3. «В целях улучшения успеваемости» заменяем оборотом цели: «чтобы лучше учиться».

4. «О проведении ежедневного повторения» превращаем в глагол с обстоятельством времени: «каждый день повторять».

Ответ: «Чтобы лучше учиться, я решил каждый день повторять пройденное».